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委任状は個人でも法人でも使われることがある書類です。
「士業」の先生に何かをお願いしたことがある人なら使った記憶がある人もいるのではないでしょうか。
本来、自分自身で行うような手続きを他人にお願いするような場合に委任状を使います。
専門用語的にいうと、法律行為を委任するための書類です。
今回は、その委任状について解説していきたいと思います。
委任状はどんなケースで使うのでしょうか？
具体的には、以下のようなケースで使用します。
【個人の場合】
士業の先生に代理人として何かをしてもらうとき
役所の手続きを身内の人に代わりに行ってもらうとき
【法人の場合】
士業の先生に代理人として何かをしてもらうとき
従業員が手続をするのに役所等から委任状を求められるとき
主に士業の先生や役所の手続きで必要になるケースが多いと言えるでしょう。
手続によっては専用の委任状でないと受付てもらえない場合もあるので注意しましょう。
委任状を作成する際の注意点
捨印は押さない
捨印は訂正印を不要にするために事前に押しておく印のことです。
捨印を押すと他人が内容を修正することができるようになってしまいます。
委任状で一番気を付けなければいけないことは「改ざん」されないことです。
委任の内容が自由に書き換えられたらどんな被害にあうかわかったもんじゃありません。
このような改ざんを防ぐためにも捨印を安易に押してはいけないのです。
委任状は自分で作成するor確認する
相手を信頼しているからといって委任状の作成を100%相手に任せるのはやめましょう。
例えば、先に本人欄の記名押印だけ済ませて、相手に渡してしまうようなケースです。
この場合、相手はどんなことでも委任状に書くことができます。
あなたの財産を自由に使えるようにすることだってできてしまうのです。
委任状は自分で最後まで作るか、最悪の場合でも最後に内容を確認するようにしましょう。
委任内容は具体的に書く
曖昧に書くということは解釈の余地を生むということです。
委任内容は何か。
誰がどうみても「こう」としか読めない程に具体的に書く必要があります。
「そんな権限を与えたつもりはない。」という議論を後々生まないためにも重要なのです。
フリューゲル行政書士事務所では全国の契約書業務を承ります
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