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今回は、入社誓約書をご紹介していきます。
入社にあたり採用した人に提出してもらう入社書類の一つです。
入社誓約書を用意しておくことで、入社後に考えられるリスクに備えることができます。
入社誓約書の重要なポイントについてお伝えしていければと思います。
入社誓約書の重要なポイントの解説
懲戒処分、又は損害賠償の対象とすべきことを記載していく
入社誓約書は、入社後に生じやすい主なトラブルに事前に対応していく書類です。
また、退職時ではサインをもらいにくいことも入社誓約書に定めておくとよいでしょう。
例えば、以下のような内容に対応していきます。
経歴詐称等の虚偽の申告の発覚
反社会的勢力との関係の発覚
退職時における情報や貸与物等の取扱、返却
こういったことのトラブルが懲戒や損害賠償の対象であることを確認していきます。
虚偽の申告があった場合の対応
内定期間にフォーカスした採用内定通知書、内定承諾書にも記載のある内容かと思います。
入社誓約書は、主に入社後にフォーカスした書類です。
経歴詐称等の虚偽の申告は、入社後においても許されないことを明確にしておきましょう。
反社会的勢力と関係があった場合の対応
自らが反社会的勢力ではないことや反社会的勢力と関係をもたないことを宣言してもらう内容です。
反社会的勢力であったり、反社会的勢力と関係があることだけをもって問題として取り上げることは難しいのです。
従って、このような誓約（契約）があることが重要なのです。
「誓約（契約）に違反した」と言える状態をつくることができるのです。
このように反社会的勢力と関係を持つことは許されないことを明確にしておきましょう。
退職時における情報や貸与物等の取扱いについて
退職がきまっている従業員から誓約書を取るのは、実は難易度が高いのです。
従って、退職時に抑えておきたいことは、入社時に誓約してもらうのがよいでしょう。
その代表例が、情報や貸与物の返還等についてです。
例えば、以下のような内容が必要と考えられます。
退職後の情報漏洩の防止
退職前の情報の削除などの禁止
退職前の貸与物の返還
競業避止義務
この度のひな形では上から3番目までを盛り込んだ内容としています。
情報や貸与物については必ず対応すべきなのでそのような内容としています。
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フリューゲル行政書士事務所では契約書の作成、チェックを2万円均一で承っております。
入社誓約書についてもお客様の事情に沿ったものを作成することができます。
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